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Excel数据清洗

Excel数据清洗

Excel数据清洗的类型

Excel数据清洗包括以下三种类型操作:

  • 重复数据的处理
  • 缺失数据的处理
  • 空格数据的处理

本文使用excel版本为office 365

 

一、重复数据的处理

  • 数据透视表处理
  • 菜单-删除重复值按钮
  • 菜单-条件格式标记:标记重复值
  • 菜单—筛选按钮
  • 使用函数 Countif

数据透视表处理

第一步:选中需要进行处理的数据表

第二步:路径:菜单-》插入-》数据透视表

第三步:在弹出的对话框中选中:将数据透视表放置在新位置。

第四步:将需要去重的字段,拖到行标签。即自动去重了。放置到标签即是按照该字段的值进行了分组。

 

菜单-删除重复值按钮

第一步:选中要进行去重的数据表

第二步:路径:菜单-》数据-》数据工具-》删除重复项

第三步:在弹出的对话框中选中依据哪一列删除数据记录。

 

 

菜单-条件格式标记:标记重复值

第一步:选中需要去重的数据列(不是数据表)

第二步:路径:菜单-》开始-》样式-》条件格式-》突出显示条件单元格规则-》重复值

完成以后,重复值就被标红了。

菜单—筛选按钮

第一步:选中需要去重的数据列(不是数据表)

第二步:路径:菜单-》数据-》排序和筛选-》筛选-》高级

第三步:在弹出的对话框中选中 选择不重复记录单选框

二、缺失数据的处理(合并单元格取消)

第一步:选中合并单元格,取消合并

第二步:按Ctrl +G 或者F5定位,在弹出的对话框中选中 定位条件: 空值

第三步:自动填充,在记录字段下方,输入等号“=”,并按向上的箭头,同时按下Ctrl +Enter 自动填充;

三、空格数据处理

第一步:选中数据表,按Ctrl +H,唤出查找替换对话框,在对话框中输入 空格

第二步:替换成想要的值,选择确定

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本文由 SilenceLee的学习笔记 作者:silencelee 发表,转载请注明来源!

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