Excel数据清洗

Excel数据清洗的类型

Excel数据清洗包括以下三种类型操作：

• 重复数据的处理
• 缺失数据的处理
• 空格数据的处理

本文使用excel版本为office 365

一、重复数据的处理

• 数据透视表处理
• 菜单-删除重复值按钮
• 菜单-条件格式标记：标记重复值
• 菜单—筛选按钮
• 使用函数 Countif

数据透视表处理

第一步：选中需要进行处理的数据表

第二步：路径：菜单-》插入-》数据透视表

第三步：在弹出的对话框中选中：将数据透视表放置在新位置。

第四步：将需要去重的字段，拖到行标签。即自动去重了。放置到标签即是按照该字段的值进行了分组。

菜单-删除重复值按钮

第一步：选中要进行去重的数据表

第二步：路径：菜单-》数据-》数据工具-》删除重复项

第三步：在弹出的对话框中选中依据哪一列删除数据记录。

菜单-条件格式标记：标记重复值

第一步：选中需要去重的数据列（不是数据表）

第二步：路径：菜单-》开始-》样式-》条件格式-》突出显示条件单元格规则-》重复值

完成以后，重复值就被标红了。

菜单—筛选按钮

第一步：选中需要去重的数据列（不是数据表）

第二步：路径：菜单-》数据-》排序和筛选-》筛选-》高级

第三步：在弹出的对话框中选中 选择不重复记录单选框

二、缺失数据的处理（合并单元格取消）

第一步：选中合并单元格，取消合并

第二步：按Ctrl +G 或者F5定位，在弹出的对话框中选中 定位条件： 空值

第三步：自动填充，在记录字段下方，输入等号“=”，并按向上的箭头，同时按下Ctrl +Enter 自动填充；

三、空格数据处理

第一步：选中数据表，按Ctrl +H，唤出查找替换对话框，在对话框中输入 空格

第二步：替换成想要的值，选择确定